O que são documentos?
Centralize PDFs e imagens em um só lugar. Faça upload, visualize dentro do app e mantenha todas as revisões sem perder o histórico. Apenas quem está no seu workspace vê os arquivos.Conceitos principais
- Documento: o item que aparece na lista de Arquivos, com um título e uma versão atual.
- Versão: cada upload vira uma versão. Você pode alternar qual versão é a atual a qualquer momento.
- Link de compartilhamento: link público com expiração para enviar a alguém fora do workspace. Pode ser revogado quando quiser.
Envio e visualização
- Vá em Arquivos -> Enviar. Arraste imagens ou PDFs (até 25 MB) e envie até 3 de uma vez.
- Miniaturas e contagem de páginas são geradas automaticamente para PDFs e imagens.
- Visualize PDFs com zoom e navegação; imagens, áudio e vídeo abrem inline. Texto tem visualização simples. Download sempre disponível.
Versionamento
- Use “Enviar nova versão” para trocar o arquivo mantendo o histórico.
- Volte para qualquer versão com “Tornar atual”.
- Se remover uma versão que era a atual, a mais recente restante assume.
Renomear e duplicar
- Renomear altera como o documento aparece em lista, detalhes e versões.
- Duplicar cria um novo documento com o mesmo conteúdo e miniatura. Útil para templates ou ramificações sem mexer no histórico original.
Compartilhar externamente
- Crie um link com expiração (1 hora, 24 horas, 7 dias ou 30 dias). Você também pode enviar por email.
- Quem recebe vê uma página de download com a marca da organização e pode baixar até expirar ou você revogar.
- Acompanhe visualizações, downloads, quem criou o link e quando foi acessado pela primeira vez.
Exclusão e ações em massa
- Exclua um documento pela página de detalhes ou selecione vários na grade para remover de uma vez.
- Todas as versões e miniaturas são removidas, e links de compartilhamento param de funcionar. Não há desfazer.
Fluxos comuns
- Guardar contratos em PDF, compartilhar com expiração de 24 horas ou 7 dias e acompanhar downloads.
- Manter redlines como versões e reverter se um rascunho regredir.
- Duplicar um modelo ou ativo para novas assinaturas sem mexer no histórico original.
- Manter a biblioteca limpa e evitar anexos por email; links expiram automaticamente.